مدیریت یك وب كم مستلزم استفاده از نرم افزاریست كه بتواند ارتباط نرم افزاری و سخت افزاری را به خوبی برقرار كرده و امكانات جانبی دیگری هم به كاربران ارائه دهد. ابزارهای متعددی در این زمینه وجود دارند كه هریك بسته به نیاز كاربران خدماتی ارائه می دهند، هرچند اكثر نرم افزارهایی كه قابلیت برقراری ارتباط به وبكم ها را دارند تا حدودی هم امكان مدیریت آن را فراهم می كنند اما برای نمونه نرم افزاری به نام WebcamMax ابزاریست كه در كنار مدیریت افكت های بسیار زیبایی را هم در كنار تصاویر وب كم قرار می دهد كه به جذابیت كار كمك زیادی می كند. قابلیت ساخت وبكم مجازی در این نرم افزار یكی از مهم ترین خصوصیات این ابزار است، یعنی حتی اگر كاربری به صورت سخت افزار هم یك وبكم نداشته باشد می تواند از تصاویر مجازی به عنوان تصاویر خروجی وبكم استفاده كند. قراردادن افكت های مختلف در كنار تصاویر خروجی از وبكم یكی دیگر از خصوصیاتی است كه اهمیت ویژه ای برای جذاب تر شدن كار ارتباط های آنلاین دارد، كاربر می تواند در كنار تصویر خود انواعی از افكت ها را جای دهد تا طرف مقابل از نمایش این تصاویر متعجب شود. امكان ذخیره سازی تصاویر خروجی از وب كم در نرم افزار WebcamMax، قابلیت عكس گرفتن با وبكم،‌ محیط كاملا انیمیشنی نرم افزار، سهولت در استفاده از نرم افزار و سازگاری با اكثر نرم افزارهای رایج نظیر Yahoo Messenger كه رایج ترین پل ارتباطی است بخشی از دیگر قابلیت های این ابزار به شمار می رود.

قابلیت های كلیدی نرم افزار WebcamMax:
- واسط كاربری فوق العاده جذاب
- وجود ده ها افكت در زمینه های مختلف
- امكان عكس گرفتن با وبكم
- قابلیت ساخت وبكم مجازی
- امكان ذخیره كردن خروجی وبكم به صورت فیلم
- سازگار با انواع پیام رسان ها نظیر یاهو مسنجر
- قابلیت نمایش میز كار به عنوان وبكم
- امكان نمایش تصاویر ویدئویی به عنوان خروجی وبكم
- سازگار با نسخه های مختلف ویندوز از جمله ویندوز محبوب 7
- و ...